Как ведется документооборот? - Управление - Бизнес и финансы - Общетематический каталог статей - Усть-Илимск Оnline
 
Меню сайта
Форма входа
Логин:
Пароль:
Поиск по сайту
Общетематический каталог статей
Главная » Статьи » Бизнес и финансы » Управление
Как ведется документооборот?

Знакомые слова «делопроизводство и документооборот» кажутся вполне понятными и простыми. Вроде бы, пара пустяков, устроить производство дел, вместе с оборотом документов в своем офисе. Сказал — сделал. Засучил рукава и… Задумался, а как, в общем, это делается? Проведя несколько тяжелых часов в раздумьях, понимаешь, что уже ничего не понимаешь.



«Хорошо», — говорю я себе, — «в руках моих есть великая сила 21 века — Глобальная Сеть Интернет. Зададим вопрос Yandex или Google. У этих товарищей имеются ответы на все вопросы, ну или почти на все». Перелопатив множество сайтов корпоративных порталов (Интранет) удалось по крупице собрать интересующую меня информацию.

Так все-таки, как ведется документооборот?

Журнал учета входящих документов ведется на бумажном носителе, с использованием компьютерной системы. Регистратор выполняет сохранение журнала учета входящих документов в электронном виде (так называемый электронный документооборот) на внешние носители для долговременного хранения.

Документы должны быть заполнены разборчиво. Не допускаются исправления и помарки при заполнении документов.

Листы журнала распечатываются каждый раз после дополнения таблицы журнала новой записью. При этом ранее распечатанный лист, не содержавший новой записи, заменяется дополненным распечатанным листом журнала и заверяется подписью ответственного за документооборот реестра лица, либо ответственного лица за операции реестра. Дополненный распечатанный лист журнала подшивается в папку листов журнала взамен того листа, что не содержит данных о новой записи.

При сшивке листов журнала учитывается, что общее количество сшитых листов журнала не должно превышать 200 штук. После сшивки 200 листов журнала заводится новая сшивка, а предыдущая сшивка опечатывается с указанием интервала входящих номеров и интервала времени ее заполнения.
Аналогичный порядок ведения распространяется на ведение лицевых счетов системы ведения реестра при организации делопроизводства.

Документы, поступившие Регистратору и зарегистрированные в журнале учета входящих документов, не возвращаются. В исключительном случае по просьбе представившего лица могут быть выданы представленные Регистратору учредительные документы зарегистрированного юридического лица при условии замены таких документов на заверенные в установленном порядке копии этих же документов.

В случае выдачи Регистратором письменного отказа во внесении записей в реестр по запросу зарегистрированного лица Регистратор может выдать копии представленных документов.

html-cсылка на публикацию
BB-cсылка на публикацию
Прямая ссылка на публикацию

Категория: Управление | Добавил: Andrei_St (02.05.2012)
Просмотров: 902 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Герб Усть-Илима
Герб Усть-Илимска
Подразделы
Банки и кредиты
Бизнес в интернете
Маркетинг
Недвижимость
О Рекламе
Предпринимательство
Работа
Страховые услуги
Управление
Форекс
Улыбнись!
Наша статистика

Rambler's Top100

Сейчас на сайте: 2
Гостей: 2
Пользователей: 0

 
Made by strazh © 2007-2016 г.Усть-Илимск Используются технологии uCoz